告別繁複人手工序．長遠解決時間表編排與調堂難題
告別繁複人手工序．長遠解決時間表編排與調堂難題 【摘要】處理學校代堂調配與年度課表，向來程序繁複，沙田循道衞理中學與馬鞍山崇真中學對此更是深有同感。本文將帶您重溫兩所學校在 eClass Day 講座中的分享，探討排課與調堂時遇到的各種時間、地點衝突及繁瑣工序，並剖析兩校如何透過 eClass 代課編排系統及智能編課系統，將高重複性的任務自動化，從而達成「首年輸入好資料，往後沿用微調」的長遠便利，為繁忙的同工騰出更多空間。 在開學前夕，總要在密密麻麻的課表中通宵核對？每當收到老師的病假訊息，又要趕在受影響的課堂前，摸索出最合適的代課人選？相信負責排課與調堂的同工，都深有體會這些時刻。但到底如何才能走出這場編課與找人代課的困局？ 在早前的 eClass Day 講座中，沙田循道衞理中學的蕭皓聲副校長、劉任發主任，以及馬鞍山崇真中學的鄭偉鴻主任，便親自剖析如何透過 eClass Substitute and Lesson Re-arrangement System 代課編排系統 (SLRS) 及 AI Timetabling 智能編課系統，大幅減輕負責同工的行政負擔。 如何打造透明高效的代課機制？ 沙田循道衞理中學的蕭皓聲副校長在講座中幽默分享到：「以前同工甚至會開玩笑，懷疑自己是不是因為姓氏靠前，所以被安排代課的機會特別高？」這句玩笑背後，正反映出傳統人手操作代課事宜時，負責同工所面對的真實困境： 公平性疑慮： 代課老師的揀選主要依賴負責同工的個人紀錄，實質數據和後台邏輯難以展示給全校，觀感上容易引起「是否公平」的猜疑 效率挑戰： 遇上老師生病等突發情況，在時間緊迫下必須立即找出有空堂且適合的代課人選 人手操作漏失： 偶爾會看錯日期等資料，或因過往紀錄不齊全而錯配代課人選 交接斷層： 代課紀錄與個人電腦綁定而無法多人協作，導致校務經驗難以延續 面對這些限制，沙田循道衞理中學選擇透過 eClass SLRS，將代課流程全面系統化，從而實現更流暢、透明的行政體驗： 提升數據透明度： 透過展示 eClass 平台界面，讓老師清晰了解系統是如何根據客觀數據辨認優先代課人選，化解公平性疑慮 即時應對突發請假： 系統連結平台現有數據，當遇上突發情況時，能自動辨認最佳代課人選 整全校務紀錄： 於統一平台記錄並整合所有代課與調堂數據，即時同步後台資料，有效避免各種人為失誤 行政無縫延續： 新接手的同事只需跟著 eClass 系統的指引便能輕鬆操作，且無須重新摸索其他老師的課堂安排 同時，蕭副校更特別讚賞系統的人性化設定，學校可按校本需求自訂代課優先條件之餘，更能設定特殊規則，例如設定不安排「前一天請病假」的老師代課，貼心顧及同工的休息需要。 除了代課安排，編排後的即時通知亦是重要一環。劉任發主任補充道，學校更可透過 eClass Teacher App 發送訊息通知代課老師，確保資訊準確傳達。回顧整套系統的應用，劉主任表示，只要在學期初花少許時間輸入好基本資料，往後日子就能「一次資料輸入，整年輕鬆安排代課」。 輕鬆打破「一改即全盤大亂」的排課僵局…
